Inscris-toi à la newsletter et reçois le détail des épisodes avec des bonus !
Jan. 23, 2023

7. Les fonctions à la micro-crèche (partie 1)

Petit conseil, prenez un papier et un crayon !

J’ai une vision globale de l’équipe de la micro-crèche, nous formons un puzzle 🧩🧩🧩🧩.
Chaque pièce a toute son importance dans le puzzle, il n’y a pas de poste plus important que les autres !

La mission 🦸...

Petit conseil, prenez un papier et un crayon !


J’ai une vision globale de l’équipe de la micro-crèche, nous formons un puzzle 🧩🧩🧩🧩.

Chaque pièce a toute son importance dans le puzzle, il n’y a pas de poste plus important que les autres !


La mission 🦸‍♀️

La mission d’un micro-crèche est d’accueillir en collectivité un petit groupe d’enfants.

Elle se décompose en plusieurs fonctions :

  • Fonctions D'ACCUEIL = directement auprès des enfants :
    • Accueil des enfants
    • Soins aux enfants
    • Activités proposées
  • Fonctions TECHNIQUES = permettent d’assurer les missions auprès des enfants :
    • Entretien/office/service des repas
    • Management : supervision, recrutement, intégration...
    • Administration de la structure : mise en place des documents de travail, éléments de payes…

Chacune de ces fonctions se décline en tâches à effectuer.


L’idée c’est quoi ?💡

La clé du succès est de répartir ces tâches et missions et de les détailler sur des fiches de poste.


La clé de répartition 🗝️

On m’a très tôt parlé d’équité quand j’ai démarré il y a 15 ans. ⚖️

Le sous-entendu c’est qu’il y a des tâches dévalorisantes qu’il faudrait répartir équitablement entre tous les membres de l’équipe. Mais je réfute cette idée. Chaque fonction est importante


La répartition des tâches doit être faite selon le poste de chaque personne.


1/ Les tâches auprès des enfants sont effectuées en priorité :

  • Par la référente pour chaque enfant
  • Par son relais de référence lorsque c’est lui qui a le groupe en charge

2/ Les tâches techniques/support sont regroupées en priorité sur la feuille de tâches et missions de chaque relais de référence.

  • La Responsable de l’équipe assure les tâches administratives et managériales
  • L’autre relais assure les tâches d’office et d’entretien.

Il y a 4 postes, avec 4 feuilles de tâches et missions 📝 :

📝 La référente d’ouverture

📝 La responsable, relais du matin

📝 L’officière, relais du soir

📝 La référente de fermeture


L’attribution des postes

Ce ne sont pas les tâches qui sont réparties entre les personnes, mais les postes qui sont attribués à une personne selon ses capacités, ses souhaits, sa formation, et les besoins de la structure.

1/ Par exemple, pour le poste de relais d’office, il faut :

  • Être très organisé
  • Avoir le sens du rythme
  • Être concentré
  • Rigoureux (gestion du risque sanitaire à ce poste)
  • Avoir de la capacité d’adaptation, car on doit s’adapter aux 2 groupes d’enfants, et changer chaque semaine.

2/ Le poste de référente des bébés nécessite :

  • Une capacité d’attention à l’enfant
  • Une capacité d’observation
  • De verbalisation des transmissions aux parents et aux collègues
  • Du calme, de la patience
  • Être organisé dans les soins (beaucoup de soins chez les bébés)

3/ Le poste de référente des plus grands nécessite aussi d’être attentif et patient.

Son déroulement est plus régulier, il y a moins d’imprévus. Plus de besoins de technique d'animation.


4/ Le poste de responsable sera détaillé dans un prochain épisode.


Je donne aussi quelques impératifs de planning dans l'épisode, en cohérence avec la répartition des tâches.


En conclusion

Les fonctions à la micro-crèche sont des fonctions complexes qui nécessitent de la maîtrise. Demander à tous les membres d’une équipe de maîtriser toutes les fonctions, ce n’est pas cohérent.


La technique, ça s'approfondit. Prenez le temps de bien connaître votre poste, vous aurez le temps d'évoluer plus tard au sein des micro-crèches. C'est un métier où l'on évolue beaucoup !


🤓Autres épisodes

4. Le système de référence 

5. Les groupes de référence 

6. Le planning de référence 


🎙SOUTENIR LE PODCAST

  1. Abonnez-vous 🔔 pour ne rien manquer
  2. Laissez un avis sur ma page Apple Podcast ou des étoiles sur Spotify 🙏
  3. Newsletter Newsletter  du Podcast 📩
  4. Contactez-moi sur LinkedIn en cliquant ici


MERCI ❤️

 

Écriture & Voix & Montage : Amale Cosma

Visuel : Emmanuel Perez agence cmondada.com

Photo : Christophe Voisin

Hébergé par Ausha. Visitez https://www.ausha.co/fr/ pour plus d'informations.