14. L'onboarding: minimiser votre turnover

C’est la crise pour les employeurs, ils connaissent tous l’enfer du turnover. 

Ça tombe bien, dans l'épisode 13, j'ai recruté un nouveau salarié. Pour avoir une bonne chance de le garder, j'utilise le processus d'intégration ou « onboarding ».

💡L’IDÉE C’EST QUOI ?

C'est de développer son engagement sur le long terme.

AVANT SON ARRIVÉE

Je lui donne la date et l’heure de sa prise de poste à un moment où je suis présente.

➡️ Documents

Je vérifie que j'ai bien reçu les éléments nécessaires à l'établissement de son contrat (cf. liste des documents et exemples de mail dans l’épisode 13.  )

➡️ Aptitude

Je prévois rapidement la visite d'information et de prévention, obligatoire dans les 3 mois de l'embauche. Demandez le rdv rapidement, les délais sont longs.

Dans l'attente, demandez au salarié un certificat médical et la copie de ses vaccins. Comme promis dans l'épisode, voici la liste des vaccins à vérifier en crèche :

💉 Les vaccins obligatoires

• Diphtérie, Tétanos, Poliomyélite : comme la population générale, rappel à 25 et 45 ans.
• Coqueluche : dernier rappel à 25 ans
• Hépatite B : si pas de vaccination enfant, rattrapage en 3 doses
• Rubéole-Oreillons-Rougeole : si la maladie n'a pas été contractée, s'assurer qu'une deuxième dose a été faite aux personnes nées depuis 1980; sinon mettre à jour hors possibilité de grossesse

💉 Les vaccins recommandés

• Hépatite A
• Varicelle si la maladie n'a pas été contractée auparavant

➡️ Planification du déroulement de l’intégration

J’élabore le déroulement de l'intégration du nouveau salarié. 4 questions à se poser :

• Est-il le possible de mettre la personne en doublon et combien de temps, avec qui ?
• Quels éléments je vais lui transmettre en priorité ? À quelle heure, de quelle manière ?
• À quel moment je présente cette personne à l'équipe et aux parents ? Je vais prévoir aussi un affichage du type « Bienvenu à … »
• À quel moment je programme le rdv d'intégration
  

LE RDV D’INTÉGRATION

Le candidat est arrivé. Lors de sa prise de poste, je prévois un rendez-vous d'environ 1 h.

Dans cet épisode du podcast, je détaille 

- Le déroulement de l'entretien 

- Les quatre documents de base

- Les points clés pour le salarié et l'employeur.

Vous aussi vous voulez créer de l'engagement chez vos salariés, vous investir à long terme, créer un lien confiance ? Alors embarquez dans le processus d'onboarding !

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Chaque semaine, je détaille un process, un outil facile à actionner dans votre équipe. 

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🤓 Épisode connexe : 13. Les clés d'un recrutement réussi 

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Écriture & Voix & Montage : Amale Cosma

Visuel : Emmanuel Perez agence cmondada.com

Photo : Christophe Voisin